ADMISIÓN 

✍  La admisión: es el acto por el cual la Institución Educativa Pbro. Libardo Aguirre admite a todos aquellos/as estudiantes que voluntariamente con sus padres, madres y/o acudientes y previo cumplimiento de los requisitos legales puedan matricularse en un determinado grado o nivel. 

✍  Requisitos legales: Los padres, madres de familia y/o acudientes interesados en solicitar el ingreso por primera vez de sus hijos/as o acudidos a la Institución Educativa Pbro. Libardo Aguirre, deben presentar la siguiente documentación:

✍  ESTUDIANTES NUEVOS

1. Certificación del tipo de sangre (R H), si es menor de 7 años y no aparece registrado en la tarjeta de identidad.
2. Certificados de estudios en papel membrete del plantel o planteles donde haya el estudiante haya aprobado los grados anteriores, cuando se trate de una transferencia.
3. Fotocopia de la Tarjeta de Identidad para los mayores de siete (7) años y menores de dieciocho (18) años, o fotocopia de la Cédula de Ciudadanía para los mayores de dieciocho (18) años.
4. Fotocopia de cédulas del padre y la madre.
5. Fotocopia del Registro Civil de nacimiento o del Número de Identificación Único Personal (NIUP) para los menores de siete años.
6. Diligenciamiento del formato del Sistema de Registro de estudiantes SIMAT, el cual se debe reclamarse en la Secretaría del plantel
7. Ficha Observador del/la estudiante si se trata de una transferencia. Este cuadernillo es indispensable para asentar la matrícula.
8. Fotocopia del carné de salud, y certificación de afiliación a un sistema general de seguridad social en salud: Entidad Prestadora de Salud (EPS),Administradora de Régimen Subsidiado (ARS), Dirección Local de Salud (DLS),
9. Paz y salvo del plantel anterior,
10. Dos (2) fotos tamaño cédula del estudiante.

✍ PARA ESTUDIANTES QUE INGRESAN A PREESCOLAR

1. Certificación del tipo de sangre (R H),
2. Fotocopia del Certificado de vacunación.
3. Registro Civil de nacimiento en original preferiblemente y/o del Número de Identificación Único Personal (NIUP) para los menores de siete años.
4. El certificado del nivel en el Sisben, o Fotocopia de de afiliación a un sistema general de seguridad social en salud: Entidad Prestadora de Salud (EPS),Administradora de Régimen Subsidiado (ARS), Dirección Local de Salud (DLS),
5. Dos fotos tamaño cédula del estudiante.
6. Fotocopias de cédulas del padre y la madre.
7. Diligenciar el formato individual SIMAT, el cual se debe reclamar en la Secretaría del plantel.

ESTUDIANTES QUE EN EL AÑO ANTERIOR ESTUVIERON MATRICULADOS EN EL PLANTEL deben tener en su carpeta en el archivo de la Secretaría la siguiente documentación. 

1. Autorización de matrícula en entrevista con el Rector, para casos especiales de alumnos con dificultades disciplinarias o académicas para realizar compromiso.
2. Certificación del tipo de sangre (RH) si no lo ha presentado y tampoco aparece registrado en la tarjeta de identidad.
3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía para los mayores de dieciocho (18) años.
4. Fotocopia de la Tarjeta de Identidad para los mayores de siete (7) años y menores de dieciocho (18) años, si áun no la ha presentado en la Secretaría del Plantel.
5. Diligenciamiento del formato del Sistema de Registro Único de Estudiantes. (Simat),
6. Fotocopia del carné de salud, o certificación de afiliación a un sistema general de seguridad social en salud: Entidad Prestadora de Salud (EPS),Administradora de Régimen Subsidiado (ARS), Dirección Local de Salud (DLS), (SISBEN)

Es requisito indispensable para renovar la matrícula el estar a Paz y Salvo con la Institución por todo concepto, así como para la cancelación de la misma en cualquier época del año lectivo, para traslado o retiro definitivo del plantel. Recuerde que en el momento de hacer la renovación, debe presentarse con el Padre, o madre de Familia y traer 2 fotos tamaño cédula (una para el carné estudiantil, otra para la carpeta en Secretaría.) 

Edades de Admisión: Los aspirantes al nivel Transición (Preescolar) deben tener cinco (5) años cumplidos a más tardar el 31 de marzo del año en el cual se pretende matricular. El/la educando que no haya cursado el Preescolar debe tener siete (7) años cumplidos para ingresar al primer grado de Educación Básica. 

La Institucion Educativa se reserva el derecho de admisión a aquellos estudiantes mayores de 18 años, con previo análisis de los Consejos Académico y Directivo. 

MATRÍCULA

La matrícula es el acto jurídico que formaliza la vinculación del aspirante admitido/a como estudiante regular de la Institución Educativa Pbro. Libardo Aguirre, que se perfecciona con la firma del aspirante y los padres o acudientes. Al firmar la matrícula el/la estudiante y padres o acudientes se comprometen a cumplir el Manual de Convivencia y demás disposiciones que rigen el establecimiento. La presencia del/la estudiante o acudiente es obligatoria para efectos legales de la misma y se requiere de la firma de ambos. Se realiza una sola vez al ingresar al plantel y se deberá renovar para cada año lectivo en la medida en que el/la estudiante y sus padres o acudientes cumplan con los requisitos exigidos para ello (Ley 115/94, Artículos 95 y 96). Además se debe tener en cuenta lo siguiente:

1. La renovación de la matrícula debe hacerse en los tiempos programados por el Consejo Directivo durante el mes de diciembre; estas son las matrículas ordinarias.
2. En ningún caso se admitirán escolares sin el previo requisito de la matrícula o su renovación.
3. Los/las estudiantes que no se matriculen en las fechas programadas por el Consejo Directivo en el mes de diciembre, lo podrán hacer en la primera semana de labores administrativas del año siguiente.
4. Quien firme la matrícula debe ser, con prioridad el padre o la madre del alumno/a o una persona mayor de edad quien actuará como acudiente y cuyo fin es sustituir a los padres del estudiante.

Situaciones con las que se pierde el derecho a renovar la matrícula: Se pierde cuando:

1. Cuando el/la estudiante ha incumplido el contrato pedagógico disciplinario y/o académico y a juicio del Consejo Directivo.
2. Cuando el alumno/a haya sido excluido o expulsado del plantel.
3. Cuando el padre, madre de familia y/o acudiente, no acude ni participa en las reuniones generales, escuelas de padres o cuando es solicitado.
4. Cuando haya transcurrido el 25% de las actividades académicas del año lectivo.
5. Cuando la documentación del alumno/a es retirada de la institución, dando por entendido la no continuación en ella.